産廃の実績報告を排出事業者へ｜6月の交付等状況報告に間に合う集計と文

この記事では、産業廃棄物の収集運搬のAI活用｜見積と書類の事務を減らす4つの業務の「実績の報告は、収集の実績の表から月ごとに下書きする」を、毎月続けられる手順にして説明します。

一言でいうと、担当が、伝票から排出事業者と品目と月ごとに集計する。AIが、集計の数字を差し込んで報告の文を書く。担当が、数字を表と伝票と照らす。社長が確かめて送り、排出事業者の6月の報告に間に合わせる。品目の判定と数字の計算は人が行うという形です。

経営への効果は、排出事業者の手間を減らし、任せ続けてもらうこと

排出事業者は、自社の産業廃棄物がどれだけ出て、どこへ運ばれたかを把握しておく必要があります。紙のマニフェストを使っていれば、毎年の報告もあります。そのたびに収集運搬の会社に量を問い合わせるのは、排出事業者にとって手間です。

頼まれる前に、月ごとの実績を分かりやすく届ければ、排出事業者の手間が減ります。「この会社に任せておけば、報告の時期に困らない」と思ってもらえれば、契約の更新や、ほかの事業場の紹介につながります。

月ごとの報告には、分別のお願いのような現場の気づきも添えられます。運転手が気づいた混ざりものや、容器の置き場所の困りごとを一言書いておけば、排出事業者が社内で分別を見直すきっかけになります。

紙のマニフェストの報告は、毎年6月30日まで

e-Gov法令検索で廃棄物処理法を確かめると、第12条の3第7項で、マニフェスト（管理票）を交付した者は、管理票に関する報告書を作り、都道府県知事に出すことになっています。施行規則の第8条の27で、中身が決まっています。

茨城県のページ（2026年4月3日更新）では、出す先は排出事業場のある都道府県で、処分場のある都道府県ではないと注意しています。茨城県と埼玉県のページによると、電子マニフェストで登録した分は、情報処理センターが行政に報告するため、排出事業者が自ら報告書を出す必要はありません。紙と電子を併用している排出事業者は、紙の分を自ら報告します。

埼玉県のページでは、紙マニフェストは交付した日から5年間の保存が義務とされています。細かな様式や出し方は、排出事業場のある都道府県の案内で確かめてください。2026年10月時点の情報です。

今は、頼まれるたびに伝票を集めて計算している

小さな収集運搬の会社では、排出事業者から「去年の量を教えてほしい」と頼まれるたびに、伝票を集めて手で計算しています。5月や6月に頼みが重なると、配車や見積の仕事を後回しにすることになります。

月ごとに集計しておけば、頼まれたときも表から出せます。毎月の報告として届けておけば、排出事業者も6月にあわてずに済みます。

集計し、AIが下書きし、照らして、送る

1 集計する（担当）。 収集の伝票から、排出事業者ごと、事業場ごと、品目ごと、月ごとに量を表で集計します。

2 下書きする（AI）。 集計の数字を渡し、月ごとの報告の文を書かせます。数字は表の値を差し込ませ、AIには計算させません。

3 照らす（担当）。 報告の文の数字を、表と伝票と照らします。

4 送る（社長）。 確かめて送ります。4月の報告には、前の年度の1年分の合計を添えます。

実績の表は、この7つの欄で作る

量の単位は、伝票のとおりに残します。体積と重さが混ざるときは、どちらで集計するかを社長が決めておきます。

マニフェストの種類の欄を作っておくと、紙の分がどれだけあるかが分かります。紙の分は、排出事業者が自ら報告する分です。

AIへの頼み方と、返ってくる報告はこうなる

AIに渡す指示（見本）：

下は、排出事業者Aの事業場1の、10月の収集の実績を集計した表です。排出事業者に送る月ごとの報告の文を書いてください。数字は表のとおりに書き、足し算や換算はしないでください。表にない品目や量は書かないでください。最後に、紙のマニフェストの分は排出事業者の報告の対象であることを一文で添えてください。

返ってくる報告（見本の一部。内容は架空です）：

10月の収集の実績をお知らせします。廃プラスチック類は4回、合計〇〇kg、木くずは2回、合計〇〇kgでした。いずれも紙のマニフェストで運びました。紙のマニフェストの分は、毎年6月30日までの交付等状況報告の対象です。

合計の数字は、表で計算した値を差し込みます。AIに足し算をさせないのは、写し間違いや計算の誤りを防ぐためです。

照らすときは、数字と品目と単位を見る

AIの下書きは、渡した表をもとにしています。それでも、言葉を補う中で、表にない中身が混ざることがあります。

• 数字は、表と1つずつ照らす。 合計は表の計算と合っているかを見ます
• 品目の名前は、伝票のとおりかを見る。 品目の書き換えは、判定が変わったように見えてしまいます
• 単位が変わっていないかを見る。 kgとトンの書き違いは、桁が変わります
• 表にない収集や品目が足されていないかを見る

4月には、前年度の1年分をまとめて届ける

排出事業者の報告は、その年の3月31日以前の1年間が対象です。4月の初めに、前年度の1年分をまとめて届けると、6月30日の期限に間に合わせやすくなります。

• 事業場ごとに分ける。 報告書は事業場ごとに作るので、実績も事業場ごとにまとめます
• 紙と電子を分ける。 紙の分の合計を、電子の分と分けて示します
• 伝票の写しの保存の場所も添える。 排出事業者が自社の控えと照らせるようにします

報告書そのものを作って出すのは、排出事業者です。収集運搬の会社が代わりに出すことはしません。委託契約の期限の管理は、産廃の委託契約書の管理｜有効期間と許可の更新漏れを防ぐで説明しています。

型をスキルにし、数字と品目はAIの外で決める

型を Skills にまとめる。 Skills（スキル）は、AIに渡す手順書・見本・道具を1つにまとめたものです。頼まれた内容に合うときにAIが自動で読み込むので、毎回同じ説明をしなくても、AIの働きが安定します。ここでは、「月ごとの報告の型」「4月の1年分のまとめの型」「書いてはいけないこと（表にない数字、足し算や換算、品目の書き換え、取引先の名前）」をスキルにします。

数字と品目は、AIの外で決める。 AIそのもの以外の、指示・道具・点検の仕組みを設計することを、ハーネスエンジニアリングと呼ぶことがあります。ここでは、実績を表で集計すること、合計を表の計算で出すこと、品目の判定を担当が現物と資料で行うこと、送る前に表と伝票と照らすことがそれに当たります。

費用は、AIの利用料が1回3円ほど

必要な人は2役で、数字の責任は社長が持つ

• 担当：伝票から実績を集計し、AIに報告の文を書かせ、表と伝票と照らす
• 社長：集計の単位と報告の型を決め、送る前に確かめる

2か月で表と型ができ、次の4月に1年分を届けられる見込み

1. 1か月目：実績の表の7つの欄を決め、今月の伝票から集計を始める
2. 1か月目：数社分でAIに報告の文を書かせ、担当が照らす
3. 2か月目：報告の型と書いてはいけないことをスキルにまとめ、毎月送る
4. 次の4月：前年度の1年分を事業場ごとにまとめて届ける

頼まれてから集めると失敗する

よくある失敗は次の3つです。

• 6月に頼まれてから伝票を集める。 配車や見積の仕事が止まります。毎月集計します
• AIに合計を出させる。 計算の誤りが報告に残ります。合計は表で出します
• 紙と電子を分けない。 排出事業者が自ら報告する分が分からなくなります

まとめ

• 紙のマニフェストを交付した排出事業者は、事業場ごとに前年度の交付等状況報告書を毎年6月30日までに都道府県知事に出す
• 電子マニフェストの分は、情報処理センターが報告するため、排出事業者が自ら出す必要はない
• 収集の実績を事業場と品目と月ごとに表で集計し、紙と電子を分けておく
• AIは集計の数字を差し込んで報告の文を書き、計算はさせない
• 担当が表と伝票と照らし、社長が確かめてから送る