柔軟な働き方の措置の選び方｜5つから2つ、小さな会社が回せる組み合わせ
この記事で変わる経営指標
この記事では、介護離職を防ぐ中小企業の対応｜2025年改正の個別周知と意向確認で触れた「5つの中から2つ以上を設ける」措置を、小さな会社がどう選ぶかを説明します。
一言でいうと、社長が対象になる社員と、職場ごとの仕事の形を書き出す。AIが社員の希望の聞き取りをまとめ、職場ごとに回せる措置と回せない理由を下書きする。社長が過半数代表の意見を聴いて2つを決め、社会保険労務士に就業規則の改定を確かめてもらう。対象の社員には個別に知らせ、意向を確かめるという形です。
5つの措置から2つ以上を選び、社員はその中から1つを使う
jinjerとキヤノンマーケティングジャパンの解説によると、2025年10月から、3歳から小学校に入る前の子を育てる社員のために、会社は次の5つの措置から2つ以上を選んで設けることが義務になりました。社員は、会社が選んだ措置の中から1つを選んで使えます。
| 措置 | 主な中身（解説による） |
|---|---|
| 始業時刻等の変更 | 始業や終業の時刻を変えられるようにする |
| テレワーク等 | 1日の所定労働時間を変えずに、月10日以上（週5日勤務の場合）、時間単位でも使える |
| 保育施設の設置運営等 | 保育の施設を設けて運営するなど |
| 養育両立支援休暇の付与 | 年10日以上の新しい休暇 |
| 短時間勤務制度 | 1日の労働時間を短くする |
キヤノンの解説によると、措置を選ぶときは、過半数で組織する労働組合か、労働者の過半数を代表する人の意見を聴く必要があります。日々雇われる人は対象外で、労使協定を結べば、継続して雇われた期間が1年に満たない人や、週の所定労働日数が2日以下の人を対象外にできます。
対象の社員には、選んだ措置を個別に知らせ、使う意向を確かめることも求められます。細かな要件は、厚生労働省の資料と社会保険労務士に確かめてください。2026年10月時点の情報です。
小さな会社ほど、職場によって回せる措置が違う
5つの措置は、どれも職場の仕事の形によって回しやすさが変わります。
- 現場の仕事が中心の職場：テレワークは難しいことが多く、始業時刻の変更や短時間勤務のほうが回しやすい
- 事務の仕事が中心の職場：テレワークや始業時刻の変更が回しやすい
- 人数が少ない職場：休暇や短時間勤務で人が抜けると、代わりの人の手配が要る
- 保育施設：小さな会社が単独で設けて運営するのは負担が大きい
社員の希望も人によって違います。朝の送りがあるので始業を遅らせたい人、在宅で働ける日がほしい人、まとまった休暇がほしい人。会社の都合だけで選ぶと、選んだ措置が使われないことがあります。
書き出し、AIが比べ、社長が決め、個別に知らせる
1 書き出す（社長）。 対象になる社員（今いる人と、これから対象になる人）と、職場ごとの仕事の形を書き出します。仕事の形とは、始業と終業の時刻、在宅でできる仕事があるか、1人抜けたときに代わる人がいるか、です。社員には、どの働き方が助かるかを聞いておきます。
2 比べる（AI）。 書き出した表と、社員の希望の聞き取りのメモをAIに渡し、職場ごとに回せる措置と、回せない措置の理由を下書きしてもらいます。
3 決める（社長）。 社長が下書きを読み、過半数代表の意見を聴いて、2つを決めます。就業規則の改定は社会保険労務士に確かめてもらいます。
4 知らせる（人）。 対象の社員に、選んだ措置を個別に知らせ、使う意向を確かめます。
書き出す表と、AIへの頼み方はこうなる
書き出す表（見本）：
| 職場 | 人数 | 始業・終業 | 在宅でできる仕事 | 1人抜けたときの代わり | 対象の社員の希望 |
|---|---|---|---|---|---|
| 工場 | 8人 | 8時〜17時 | なし | 隣の班から応援 | 始業を遅らせたい |
| 事務 | 3人 | 9時〜18時 | 入力、書類づくり | いない日がある | 在宅の日がほしい |
AIに渡す指示（見本。内容は架空です）：
下は、当社の職場ごとの仕事の形の表と、社員の希望の聞き取りのメモです。5つの措置（始業時刻等の変更、テレワーク等、保育施設の設置運営等、養育両立支援休暇、短時間勤務制度）のそれぞれについて、職場ごとに回せるか、回せないならその理由を、表とメモから読める範囲で書いてください。会社として選ぶべき2つは書かず、組み合わせの候補を2〜3通り、それぞれの良い点と気をつける点を書いてください。法律の要件の判断は書かないでください。
返ってくる候補（見本の一部）：
候補1：始業時刻等の変更＋短時間勤務
- 良い点：工場でも事務でも回しやすい。朝の送りの希望に合う
- 気をつける点：在宅の希望には応えられない
候補2：始業時刻等の変更＋テレワーク等
- 良い点：事務の在宅の希望に合う
- 気をつける点：工場の社員はテレワークを使えないので、工場の社員にとっては実質1つになる
比べの型をスキルにし、決める判断はAIの外に置く
比べの型を Skills にまとめる。 Skills（スキル）は、AIに渡す手順書・見本・道具を1つにまとめたものです。頼まれた内容に合うときにAIが自動で読み込むので、毎回同じ説明をしなくても、AIの働きが安定します。ここでは、「5つの措置の中身（解説で確かめたもの）」「職場ごとの書き出しの表の列」「候補の書き方（良い点と気をつける点）」「書いてはいけないこと（選ぶべき2つの断定、法律の要件の判断）」をスキルにします。
決める判断は、AIの外に置く。 AIそのもの以外の、指示・道具・点検の仕組みを設計することを、ハーネスエンジニアリングと呼ぶことがあります。ここでは、過半数代表の意見を聴いて社長が2つを決めること、就業規則の改定を社会保険労務士に確かめてもらうこと、対象の社員への個別の周知と意向の確認を人が行うことがそれに当たります。
社長の仕事は、職場で回せて、社員が使える2つを選ぶこと
社長がすることは、次の3つです。
- 職場ごとに回せるかを見る。 選んだ措置が、どの職場の社員にとっても使えるものになっているかを確かめます
- 社員の声を聞く。 過半数代表の意見を聴くのに加えて、対象の社員の希望も聞きます
- 使われているかを見る。 選んだ措置が実際に使われているかを、1年ごとに見て、必要なら選び直します
経営への効果は、子育て中の社員に辞めずに働き続けてもらうこと
- 使われる措置を選べる。 職場の仕事の形と社員の希望から選ぶので、形だけの措置になりにくくなります
- 辞めずに働き続けてもらえる。 子育て中の社員が働き方を選べれば、仕事を続けやすくなります
- 採用でも伝えられる。 どんな働き方が選べるかを、求人で具体的に書けます
費用はAIの利用料が数円で、大半は社労士への相談
| 費用 | 見込み |
|---|---|
| AIの利用料 | 書き出した表と希望のメモ（入力4千トークン・出力1,500トークンほど）から候補の下書きが、Claude Sonnet 5.5の料金（入力100万トークンあたり2ドル、出力10ドル、1ドル150円で計算）で1回3円ほど |
| 社会保険労務士への相談 | 就業規則の改定の確認 |
| 社長の時間 | 書き出しと、過半数代表や社員との話し合い |
必要な人は4役で、決めるのは社長
- 社長：職場ごとの仕事の形を書き出し、2つを決める
- 過半数代表：選ぶ措置について意見を述べる
- 社会保険労務士：就業規則の改定を確かめる
- 担当者：対象の社員に個別に知らせ、意向を確かめる
1か月で2つを決め、1年で使われ方を見直す見込み
- 1週目：対象の社員と職場ごとの仕事の形を書き出し、社員の希望を聞く
- 2週目：AIで候補を比べ、社長が2〜3通りに絞る
- 3〜4週目：過半数代表の意見を聴いて決め、社会保険労務士と就業規則を直す
- その後：対象の社員に個別に知らせ、意向を確かめる。1年後に使われ方を見て見直す
すでに2025年10月の時点で措置を決めている会社は、この手順を「使われているかの見直し」として使えます。
会社の都合だけで選ぶと失敗する
よくある失敗は次の3つです。
- 会社の都合だけで選ぶ。 社員の希望を聞かずに選ぶと、選んだ措置が使われません
- ある職場では使えない組み合わせにする。 テレワークを選んでも、工場の社員には使えないことがあります。職場ごとに使える措置が残るかを確かめます
- AIに選ばせる。 AIの候補は比べる材料です。選ぶのは、過半数代表の意見を聴いた社長です
個別の周知と意向の確認の漏れを防ぐ方法は、育児・介護の個別周知と意向確認の漏れを防ぐ｜対象者を毎月1日に出すで説明しています。
まとめ
- 2025年10月から、3歳から小学校に入る前の子を育てる社員のために、会社は5つの措置から2つ以上を選んで設ける。社員はその中から1つを使う
- 措置を選ぶときは、過半数代表の意見を聴く。テレワークは月10日以上・時間単位、新しい休暇は年10日以上など、解説で示された要件がある
- 職場ごとの仕事の形と社員の希望を書き出し、AIが回せる措置と回せない理由を下書きする
- 社長が過半数代表の意見を聴いて2つを決め、社会保険労務士と就業規則を直す
- 対象の社員に個別に知らせ、1年後に使われ方を見直す
