探偵の調査報告書｜調査員の時刻メモをAIで清書し、見たことだけを書く

この記事では、探偵事務所のAI活用｜説明と契約の書面、教育の記録を整え、調査に集中するの「調査報告書は、調査員のメモを報告書の形に整える」を、調査の翌日から使える手順にして説明します。

一言でいうと、調査員が、時刻と場所と見たことをメモする。AIが、名前を記号に置き換えたまま、報告書の形に清書する。社長が、写真と照らして、推測の言葉を消す。社長が期限までに手渡しし、資料を決まりどおり処分する。書いてよいかは社長が決めるという形です。

経営への効果は、報告を早く渡し、調査員を次の現場に出すこと

調査が終わったあと、報告書づくりに何日もかかる事務所は少なくありません。張込みや尾行は夜や休日にも及び、そのあとに時刻ごとのメモと写真を見ながら一から文を書くのは、調査員にも社長にも重い仕事です。

報告が遅れると、依頼者は不安になります。契約で決めた報告の期限に間に合わなければ、信用を失います。

調査員の時刻ごとのメモをAIで報告書の形に清書させれば、社長は写真と照らして直すだけになります。報告書の時間が短くなれば、調査員を次の現場に出せます。

報告の方法と期限は、契約の書面に書いてある

e-Gov法令検索で探偵業の業務の適正化に関する法律を確かめると、第8条第2項第4号で、契約の書面に調査の結果の報告の方法と期限を書くこととされています。第8号では、資料の処分に関する定めがあるときは、その内容も書きます。報告書は、この契約のとおりに渡します。

調査の結果と資料については、次の決まりもあります。

• 第6条：人の生活の平穏を害するなど、個人の権利利益を侵害しないようにする
• 第9条第1項：調査の結果が違法な行為に使われると知ったときは、業務を行ってはならない
• 第10条：業務で知った人の秘密を漏らさない。文書、写真、電子の記録などの資料が、不正に使われないよう必要な措置をとる

警察庁の「令和7年中における探偵業の概況」では、令和7年中に探偵業務に関して他の法令違反で検挙された主な事例として、軽犯罪法違反、ストーカー規制法違反、建造物侵入などが挙げられています。報告書に書く中身は、適法に調べたことに限ります。細かな決まりは、営業所のある都道府県の警察の案内で確かめてください。2026年10月時点の情報です。

今は、写真とメモを見ながら夜に一から書いている

小さな探偵事務所では、次のような形が多いと思います。

• 調査員は、手帳やスマホに時刻と場所と見たことをメモする
• 調査が終わると、社長がメモと写真を並べて、夜に報告書を書く
• メモの字が読めない、時刻と写真の時刻が合わないところを、調査員に聞き直す
• 報告書に「〜と思われる」「おそらく」が混ざる

この形だと、報告書に時間がかかり、推測が事実のように書かれることがあります。

記録し、AIが清書し、照らして、渡す

1 記録する（調査員）。 調査中は、時刻、場所、見たことを短くメモします。写真の番号もメモに書きます。

2 清書する（AI）。 メモの人の名前と住所を記号に置き換えてから渡し、時系列の報告書の形に整えてもらいます。

3 照らす（社長）。 写真の時刻と照らし、見たことだけが書かれているかを確かめます。推測や評価の言葉は消します。

4 渡す（社長）。 記号を元の名前に戻し、契約で決めた方法と期限で依頼者に渡します。渡したあと、資料は契約で決めたとおりに処分します。

メモは、この5つの欄でそろえる

AIには、調査対象者、関係者、住所の名前を記号に置き換えて渡します。記号と名前の対応表は、事務所のパソコンにだけ置きます。

AIへの頼み方と、返ってくる報告書はこうなる

AIに渡す指示（見本）：

下は、探偵事務所の調査員が書いた時刻ごとのメモです。人の名前と場所は記号にしてあります。依頼者に渡す調査報告書の形に、時系列で清書してください。見たことだけを書き、「と思われる」「おそらく」「〜の関係である」のような推測や評価は書かないでください。写真の番号はそのまま残してください。メモにないことは足さないでください。

返ってくる報告書（見本。内容は架空です）：

〇月〇日 〇時〇分　地点B（〇〇駅北口付近）で張込みを開始 〇時〇分　対象者Aが建物Cから出る（写真12） 〇時〇分　対象者Aが〇〇駅の改札を通る（写真13） 〇時〇分　調査員〇〇が見失う。調査を終了

照らすときは、写真の時刻と推測の言葉を見る

AIの清書は、渡したメモをもとにしています。それでも、文をなめらかにする中で、推測や評価の言葉が混ざることがあります。

• 写真の時刻と照らす。 メモの時刻と写真の時刻が合っているかを見ます
• 推測の言葉を消す。 「親しげに」「交際している様子」のような言葉は、見たことの言葉に直すか消します
• メモにない出来事が足されていないかを見る
• 適法に調べたことだけかを見る。 書いてよいかに迷うものは、社長が決めます

報告のときは、受け取った人の使い方も確かめる

報告書は、依頼者の生活や仕事に大きく関わる中身です。渡すときにも気をつけることがあります。

• 手渡しのときに中身を一緒に見る。 写真と時刻を示しながら説明し、依頼者が読み違えないようにします
• 使い道をもう一度聞く。 第9条第1項のとおり、調査の結果が違法な行為に使われると分かったら、業務を続けません。話の中で気になることがあれば、社長が判断します
• 報告書の控えの扱いを決める。 事務所に控えを残すかどうか、残すならいつまでかを、資料の処分の決まりとそろえます
• 郵送やメールで送るときは、宛先を二度確かめる。 送り間違いは、そのまま秘密の漏えいになります

渡したあとの資料は、契約のとおりに処分する

第8条では、資料の処分について、契約の前に説明し、契約の書面にも書くこととされています。報告書を渡したら、決めたとおりに処分します。

• 写真、メモ、録音、AIに渡した文の控えを、一覧にする
• 処分した日と方法を、依頼の一覧に書く
• 調査員の個人のスマホに残っていないかを確かめる

依頼者への説明の書面の作り方は、探偵の重要事項説明書｜9つの事項をAIで書面にそろえ、契約の前に渡すで説明しています。

型をスキルにし、書いてよいかはAIの外に置く

型を Skills にまとめる。 Skills（スキル）は、AIに渡す手順書・見本・道具を1つにまとめたものです。頼まれた内容に合うときにAIが自動で読み込むので、毎回同じ説明をしなくても、AIの働きが安定します。ここでは、「メモの5つの欄」「報告書の見本」「書かないこと（推測、評価、名前、住所）」をスキルにします。

書いてよいかは、AIの外に置く。 AIそのもの以外の、指示・道具・点検の仕組みを設計することを、ハーネスエンジニアリングと呼ぶことがあります。ここでは、名前を記号に置き換えてからAIに渡すこと、社長が写真と照らして推測を消すこと、資料を契約どおりに処分することがそれに当たります。

費用は、AIの利用料が報告書1件数円ほど

必要な人は2役で、書いてよいかは社長が決める

• 調査員：時刻と場所と見たことをメモし、写真の番号を書き、聞かれたことに答える
• 社長：名前を記号に置き換えてAIに渡し、写真と照らして直し、依頼者に渡し、資料を処分する

1か月でメモの型が固まり、報告が早くなる見込み

1. 1週目：メモの5つの欄を調査員と決め、記号の付け方を決める
2. 2週目：過去の調査1件のメモで、AIに清書させて型を確かめる
3. 3週目：書かないことと見本をスキルにまとめ、処分の一覧を作る
4. 4週目以降：調査のたびに使い、調査の終了から報告までの日数を数える

名前のままAIに渡すと失敗する

よくある失敗は次の3つです。

• 調査対象者の名前や住所をそのままAIに入れる。 記号に置き換えてから渡します
• 推測をそのまま報告書に残す。 見たことだけを書きます
• 渡したあと資料を残したままにする。 契約で決めたとおりに処分します

まとめ

• 報告の方法と期限、資料の処分は、契約の書面に書いたとおりに行う
• 調査員の時刻ごとのメモを、名前を記号に置き換えてからAIで清書する
• 社長が写真の時刻と照らし、推測や評価の言葉を消す
• 書いてよいかは社長が決め、適法に調べたことだけを書く
• 渡したあとの写真やメモは、契約どおりに処分し、処分した日を記録する