ストレスチェックの委託先を同じ物差しで比べる。提案書の表はAIで

この記事では、50人未満もストレスチェックが義務に。準備の書類と職場の改善をAIでの「委託先の候補を2〜3社選び、提案書をもらって、AIに同じ項目の表にさせる」を、仕組みとして作る方法を説明します。

一言でいうと、国のマニュアルのチェックポイントを、比べる項目として表にしておく。委託先の候補から提案書をもらい、AIが各社の提案書から同じ表に書き写す。書いていない項目は「記載なし」と残し、そこから委託先への質問を下書きする。社員数を入れた年間の費用は表で計算し、社長が決めるという形です。料金の安さだけで選んで、あとから別料金が重なるのを防ぎます。

2028年4月までに、委託先を選んでおく必要がある

2025年5月に公布された改正労働安全衛生法で、社員50人未満の事業場にもストレスチェックが義務になり、施行期日は2028年（令和10年）4月1日に決まりました（徳島労働局、労務ドットコムの解説による）。

厚生労働省の「小規模事業場ストレスチェック制度実施マニュアル」のスタートガイドは、社員のプライバシーを守るため、原則として外部の機関に任せることを推奨しています。委託先の選び方については、次のことを示しています。

• 委託先の候補から「サービス内容事前説明書」を作って説明してもらい、提案の中身を確かめる
• 提案の中身（各サービスの内容、料金など）をもとに、委託先を比べて選ぶ
• ストレスチェックと集団分析をその委託先に任せるか、医師の面接指導をどこに頼むか（委託先の追加のサービス、地域産業保健センター、別に契約する医療機関など）を決める
• 実施の時期、調査票の項目、紙かウェブかを決める
• 料金のしくみ（どこまでが標準のサービスで、どこからが追加か、別料金の中身は適切か）を確かめる

マニュアルの本体には、提案の中身を確かめるためのチェックポイントが載っています。細かい手続きは、厚生労働省の最新の資料で確かめてください。2026年10月時点の情報です。

今は、提案書の形がばらばらで、比べられない

委託先を選ぶとき、多くの小さな会社では次のことが起きます。

1. 2〜3社から提案書やパンフレットをもらう
2. 各社で書き方も項目の並びも違い、どこが標準でどこが追加なのかが分からない
3. 1人あたりの料金だけを見て、安いところに決める
4. 実施のあとに、集団分析や面接指導、紙の調査票が別料金だと分かる

比べる項目を先に決めておけば、各社の提案を同じ物差しで並べられます。書き写す手間を、AIに手伝わせます。

項目をそろえ、AIが表に写し、人が質問して確かめる

仕組みは4つの段でできています。

1. 集める：提案書を同じ求め方でもらう。 委託先の候補2〜3社に、同じ内容で提案を頼みます。社員数、事業所の数、紙かウェブかの希望、集団分析と面接指導の希望を、1枚の依頼文にまとめて送ります。依頼文はAIに下書きさせてもかまいません。

2. そろえる：比べる項目を決めておく。 ここは人が最初に1回だけ決めます。マニュアルのチェックポイントをもとに、次のような項目を表の行にします。

• 標準のサービスに入るもの（調査票の配布と回収、個人の結果の通知、高ストレスの判定、結果の保存）
• 追加のサービスと、その料金（集団分析、医師の面接指導、紙の調査票、英語などの調査票）
• 調査票の項目数、紙かウェブか
• 実施者（医師、保健師など）と、個人の結果の保存の方法
• 料金のしくみ（1人あたり、基本料金、最低料金）
• 社員からの問い合わせ窓口

3. 書き写す：AIが提案書から同じ表に写す。 AIに、各社の提案書と比べる項目の表だけを渡し、1社につき1列を書かせます。提案書に書いていない項目は「記載なし」と書かせ、推しはからせません。それぞれの欄に、提案書のどこに書いてあったか（ページ）を添えさせます。

4. 確かめる：記載なしを質問し、費用を計算する。 担当者が、AIの表を提案書と照らして確かめます。「記載なし」の項目は、AIに委託先への質問の文を下書きさせ、担当者が送って答えをもらい、表を埋めます。年間の費用は、社員数と追加のサービスを入れて、表で計算します。

比べる項目をスキルにし、費用の計算はAIの外に置く

この仕組みが毎回同じ質で回るかどうかは、AIに渡す決まりと、AIの外の仕組みで決まります。作る側から見ると、ここが「AIを使う」と「使いこなす」の差です。

比べる項目と書き方を Skills にまとめる。 Skills（スキル）は、AIに渡す手順書・見本・道具を1つにまとめたものです。頼まれた内容に合うときにAIが自動で読み込むので、毎回同じ説明をしなくても、AIの働きが安定します。ここでは、次のものをスキルにします。

• 比べる項目の表：上の項目と、その並び
• 書き写し方の決まり：提案書の言葉のまま写す、ページを添える、書いていないものは「記載なし」
• 質問の文の型：「記載なし」の項目を、委託先に失礼のない形で聞く文
• 書いてはいけないこと：提案書にない料金やサービス、どの会社がよいかのすすめ、ストレスチェックの結果の見方

費用の計算は、AIの外に置く。 AIそのもの以外の、指示・道具・点検の仕組みを設計することを、ハーネスエンジニアリングと呼ぶことがあります。ここでは、担当者が表を提案書と照らすこと、委託先の答えで表を埋めること、年間の費用を表計算で出すことがそれに当たります。AIは料金の単位（1人あたりか、1回あたりか）を取り違えることがあるので、計算はさせません。

「記載なし」の項目が、あとからの別料金を防ぐ

この仕組みでいちばん効くのは、提案書に書いていない項目を、そのままにしないことです。

• 1人あたりの料金が安くても、集団分析や面接指導、紙の調査票が別料金なら、年間の費用は変わります
• 「記載なし」の項目を質問して答えを表に入れると、各社の年間の費用を同じ条件で比べられます
• 質問への答え方の早さと分かりやすさも、委託先を選ぶ材料になります。社員から問い合わせが来たときの対応の目安になるからです

医師の面接指導は、委託先の追加のサービスを使うほかに、地域産業保健センターに頼む方法もあると、マニュアルは示しています。どちらにするかで年間の費用が変わるので、表に両方の場合を並べておきます。

担当者の仕事は、項目をそろえ、質問して確かめることになる

仕組みが入ると、委託先の選び方は次のように変わります（想定です）。

	今まで	仕組みが入ったあと
提案のもらい方	各社にばらばらに頼む	同じ依頼文で頼む
比べ方	パンフレットを見比べる	同じ項目の表に並べる
書いていないこと	気づかない	「記載なし」として質問する
費用	1人あたりの料金だけ	追加のサービスを入れた年間の費用
決める人	何となく安いところ	表を見て社長が決める

経営への効果は、別料金を防ぎ、早く決められること

効果は、前提を置いて考えます。

比べ方で変わる費用 ＝（選んだ委託先の年間の費用 － 同じ条件で最も合う委託先の年間の費用）× 契約する年数

料金の差は、委託先とサービスの選び方で変わるので、ここでは金額を置きません。大事なのは、追加のサービスを入れた同じ条件で比べることです。義務は毎年続くので、最初の選び方の差は、契約を続ける年数の分だけ積み重なります。

担当者の時間も変わります。仮に3社の提案書を読み比べて表にまとめるのに半日（4時間）かかっていたものが、AIの表を照らす1時間と、質問のやり取りになれば、3時間ほどが浮きます。

費用はほとんど要らず、AIの利用料は1回20円ほど

作る順番と、かかる日数

1. 比べる項目の表を作る（会社：担当者、2時間）。マニュアルのチェックポイントを見ながら決めます。ここがいちばん大事です
2. 提案の依頼文を作り、2〜3社に送る（会社：担当者、1時間）
3. 年間の費用を計算する表を作る（会社：担当者、1時間。表計算で作れます）
4. 書き写し方と質問の型をスキルにする（作る人、0.5人日。会社で契約したAIのチャットに型を保存して使うなら不要）

作る費用

作る費用 ＝ 作る人の日数（人日）× 1日あたりの単価

スキルにする場合で、作る側の目安は0.5人日です。

毎月の費用

費用	中身	想定の会社での目安
AIの利用料	提案書3社の書き写しと質問の下書き	1回約20円（下の計算）
表計算	すでに使っているもの	追加0円の想定
保守	契約を見直す年に、項目を見直す	数年に1回

AIの利用料は、読ませた量と書かせた量で決まります。2026年10月7日時点のAnthropic社のClaude（Sonnet 5.5）の公式料金は、読ませる量100万トークン（AIが文字を数える単位）あたり2ドル、書かせる量100万トークンあたり10ドルです。提案書1社の書き写しに、提案書とスキルで9,000トークンを読ませ、1,500トークンを書かせると約5円、3社で約15円です。質問の下書きに2,500トークンを読ませ、600トークンを書かせると1社約1.7円、3社で約5円、合わせて約20円です（1ドル150円で計算）。

何か月で取り戻せるか

委託先を選ぶのは、最初と契約を見直すときだけです。浮く時間は1回3時間ほどなので、スキルを作り込むと、その手間を取り戻すのに時間がかかります。初めて選ぶ会社なら、スキルにせず、会社で契約したAIのチャットに比べる項目の表を貼って頼むだけで十分です。効果の大きさは、時間よりも、追加の料金を見落とさないことにあります。

必要な人は3役で、決めるのは社長

役	誰が	すること	時間
まとめる人	実施の担当者（衛生推進者など）	依頼文を送り、AIの表を照らし、質問して表を埋める	1回3〜4時間
決める人	社長	表を見て委託先と、面接指導の頼み先を決める	30分
相談先	産業保健総合支援センター、サポートダイヤル	迷ったときに、選び方や進め方を聞く	必要なとき

マニュアルは、社内の実施の担当者に、衛生推進者などを選ぶことが望ましいとしています。

1か月で選び終え、施行の前に1回試す見込み

どこまでいけるかは、提案をそろえる早さで決まります。目安は次のとおりです。

時期	見込み
最初の2週間	比べる項目を決め、2〜3社に提案を頼む
1か月後	表がそろい、質問の答えも入り、委託先を決める
施行の前	一度試しに実施し、社員の声を聞いて進め方を直す

効果を確かめるには、次の3つを記録します。

• 「記載なし」だった項目の数と、質問で分かったこと：次に選ぶときの項目に足します
• 契約のあとに出た追加の料金：表で見込んだ費用と比べます
• 選ぶのにかかった時間：次の見直しのときと比べます

1人あたりの料金だけで比べると失敗する

作る側から見て、よくある失敗は次の4つです。

• 1人あたりの料金だけで比べる。 集団分析、面接指導、紙の調査票を入れた年間の費用で比べます
• AIの表を照らさずに使う。 写し間違いや単位の取り違えがあります。提案書のページと照らします
• 「記載なし」をそのままにする。 委託先に質問し、答えで表を埋めます
• AIにどこがよいかを決めさせる。 AIは表を作るまでです。決めるのは社長です

提案書には、自社の社員数や事業所の情報が入ります。AIに渡すのは会社で契約した、入力をAIの学習に使わないプランだけにします。社員一人ひとりの情報や、ストレスチェックの結果は、そもそもAIに渡しません。決め方は社員が安心してAIを使える会社にする、A4で1枚の社内ルールにまとめています。

まとめ

• 国のマニュアルのチェックポイントをもとに、比べる項目の表を先に作る
• 2〜3社に同じ依頼文で提案を頼み、AIが提案書から同じ表に書き写す。書いていない項目は「記載なし」と残し、ページを添える
• 「記載なし」の項目は、AIが質問の文を下書きし、担当者が委託先に聞いて表を埋める
• 年間の費用は、社員数と追加のサービスを入れて表で計算する。面接指導は地域産業保健センターに頼む場合も並べる
• 委託先は、表を見て社長が決める