解体工事の近隣への説明｜看板と説明会の資料をAIで下書きする

この記事では、解体工事会社のAI活用｜事前説明と近隣への案内で次の工事も頼まれるの「近隣へのお知らせは、工事の日程から下書きする」を、看板と説明会まで含めた手順にして説明します。

一言でいうと、社長が、自治体の指導要綱で、看板と説明会の時期と範囲を確かめる。AIが、看板の文、説明会の資料、近隣へのお知らせを下書きする。担当が、工期と作業時間と石綿の調査結果を記録と照らす。社長が説明会で説明し、聞いたことを記録して報告する。近隣との約束は人が決めるという形です。

経営への効果は、近隣のもめごとで工事を止めないこと

解体工事は、音、振動、ほこり、車両の出入りで、近隣の暮らしに影響が出ます。説明が足りないと、苦情から工事が止まったり、施主と近隣の関係がこじれたりします。

工事の前に、看板と説明会で、いつ、何を、どう気をつけて進めるかを伝えておけば、もめごとを減らせます。丁寧に説明する会社という評判は、施主や工務店からの次の依頼にもつながります。

自治体によっては、看板と説明会の決まりがある

建設リサイクル法では、床面積80㎡以上の建築物の解体などで、工事着手の7日前までの届出と、発注者への事前説明が決まっています（e-Gov法令検索で確認）。これに加えて、近隣への周知について、自治体が指導要綱を定めていることがあります。

例として、東京都中央区の「中央区建築物の解体工事の事前周知に関する指導要綱」（2025年10月7日掲載）の主な内容は次のとおりです。

説明すべき事項として、解体する建築物の規模・構造と隣の建物との位置関係、工期・解体方法・作業時間・作業内容・工事車両の経路、安全対策と騒音・振動・粉じんの対策、アスベスト等の有無と処理計画などが挙げられています。説明会の報告は、工事を始める前までに区に出します。

これは中央区の例です。決まりの有無や中身は自治体ごとに違うので、工事のたびに、現場の自治体の窓口で確かめてください。2026年10月時点の情報です。

今は、看板と説明の資料を、工事ごとに手で作っている

小さな解体工事会社では、看板の文や説明会の資料を、前の工事のものを手直しして使っていることがあります。工期や作業時間を書き換え忘れると、近隣への説明と実際の工事が食い違います。

工事の基本の情報を1枚の表にしておき、そこから看板の文と資料をAIで下書きすれば、書き換え忘れを減らせます。

確かめ、AIが下書きし、照らして、説明する

1 確かめる（社長）。 現場の自治体の窓口で、看板と説明会の決まり、時期と範囲を確かめ、着工の日から逆算して期限を表に入れます。

2 下書きする（AI）。 工事の基本の情報の表を渡し、看板の文、説明会の資料、近隣へのお知らせを下書きしてもらいます。

3 照らす（担当）。 工期、作業時間、工事車両の経路、石綿の調査結果を、記録と1つずつ照らします。

4 説明する（社長）。 説明会で説明し、近隣から聞いたことを記録して、自治体の決まりがあれば報告を出します。

工事の基本の情報は、この表にまとめる

石綿の調査結果は、資格を持つ調査者の記録をそのまま使います。記録の整え方は、石綿の事前調査の記録と報告をAIで整える｜判断は調査者、欄はAIで説明しています。

AIへの頼み方と、返ってくる資料はこうなる

AIに渡す指示（見本）：

下は、解体工事の基本の情報の表です。近隣の方への説明会で配る資料を、A4で2枚に下書きしてください。見出しは「工事の概要」「工期と作業時間」「解体の方法と工事車両」「安全と騒音・振動・粉じんの対策」「アスベスト等の調査結果と処理の計画」「連絡先」にしてください。表にない数字や約束は書かず、分からないところは【確認】と書いてください。「ご迷惑をおかけします」のようなお詫びの言葉を、最初と最後に入れてください。

返ってくる資料（見本の一部。内容は架空です）：

工期と作業時間 工期は〇月〇日から〇月〇日までの予定です。作業は平日の8時から17時までとし、日曜・祝日は作業を行いません。

アスベスト等の調査結果と処理の計画 資格を持つ調査者が調査を行いました。調査の結果は【確認】です。

担当者は、【確認】のところを調査者の記録から書き足し、工期や時間を記録と照らします。

説明会で聞いたことは、記録して対応を決める

説明会では、近隣の方から要望や心配が出ます。その場で約束せず、記録して、社長が対応を決めます。

• 聞いたことをそのまま記録する。 話した人（記号）、要望、心配の中身を書きます
• AIに、要望を種類ごとに整理させる。 騒音、車両、作業時間、建物への影響などに分けます
• 対応を社長が決め、近隣に伝える。 約束したことは工事の担当にも伝え、守れたかを確かめます

中央区の指導要綱では、発注者などは、紛争が生じた場合には近隣住民の立場を尊重し、誠意をもって対応することとされています。

工事の途中も、近隣への知らせを続ける

説明会で終わりにせず、工事の途中も近隣に知らせを続けると、もめごとを防ぎやすくなります。

• 音の大きい作業の前に知らせる。 重機で建物を壊す日や、運び出しが多い日を、前もって近隣に伝えます
• 工程が変わったら知らせ直す。 雨などで工期が延びたときは、看板の工期も書き直します
• 苦情の窓口を1つにする。 看板と資料に書いた連絡先で受け、受けた内容と対応を記録に残します

知らせの文も、工事の基本の表からAIに下書きさせられます。日付と作業の中身は、担当が工程表と照らしてから配ります。

型をスキルにし、約束はAIの外で決める

型を Skills にまとめる。 Skills（スキル）は、AIに渡す手順書・見本・道具を1つにまとめたものです。頼まれた内容に合うときにAIが自動で読み込むので、毎回同じ説明をしなくても、AIの働きが安定します。ここでは、「工事の基本の情報の表」「看板の文の型」「説明会の資料の見出し」「要望の整理の型」「書いてはいけないこと（表にない数字、近隣への約束、石綿の有無の推測）」をスキルにします。

約束は、AIの外で決める。 AIそのもの以外の、指示・道具・点検の仕組みを設計することを、ハーネスエンジニアリングと呼ぶことがあります。ここでは、自治体の決まりを社長が窓口で確かめること、工期や石綿の結果を記録と照らすこと、近隣への約束を社長が決めることがそれに当たります。

費用は、AIの利用料が1回5円ほど

必要な人は2役で、近隣への約束は社長が決める

• 社長：自治体の決まりを確かめ、説明会で説明し、要望への対応を決める
• 担当：工事の基本の情報の表を作り、AIの下書きを記録と照らし、看板を設置する

次の工事から、表と型を使える見込み

1. 次の工事の着工日が決まったら、現場の自治体の決まりを窓口で確かめる
2. 工事の基本の情報の表を作り、AIで看板の文と説明会の資料を下書きする
3. 担当が照らし、社長が読んで直し、決まりの期限までに看板を設置し、説明会を開く
4. 工事のあと、近隣からの要望と対応を振り返り、型を直す

前の工事の資料を使い回すと失敗する

よくある失敗は次の3つです。

• 工期や作業時間を書き換え忘れる。 説明と実際の工事が食い違い、信頼を失います
• 自治体の決まりを確かめない。 看板の時期や説明会の範囲は、自治体ごとに違います
• 説明会でその場で約束する。 守れない約束は、あとでもめごとになります。記録して社長が決めます

まとめ

• 建設リサイクル法の届出と事前説明に加え、自治体によっては看板と説明会の指導要綱がある
• 中央区の例では、看板は木造で15日前、木造以外で30日前までに設置し、説明会で工期や対策、アスベストの有無などを説明する
• 工事の基本の情報を1枚の表にまとめ、AIで看板の文と説明会の資料を下書きする
• 担当が工期、作業時間、石綿の調査結果を記録と照らし、説明会で聞いたことは記録して社長が対応を決める
• 自治体の決まりは工事のたびに窓口で確かめ、近隣への約束は人が決める