熱中症対策の義務化に夏前に備える｜報告の体制と手順を現場ごとに1枚に

この記事では、現場を持つ中小企業の社長に向けて、2025年6月から義務になった熱中症対策のうち、次の夏の前に準備しておくことを説明します。一言でいうと、暑い中で一定の時間働く作業がある事業場では、具合の悪い人が出たときの報告の体制と、作業から離す・体を冷やす・必要なら医師の診察を受けさせる手順を決め、作業する人に周知することが義務になった。現場ごとの手順と周知の文はAIで下書きし、社長と現場の責任者が決める。症状の判断と救急の要請は人が行うという話です。

AIの価値は、熱中症を防ぐことそのものではありません。現場ごとに違う連絡先や手順を、誰が読んでも分かる1枚にまとめる文章の仕事を下書きし、社長と現場の責任者の時間を、決めることと現場で声をかけることに使えるようにすることです。

経営への効果は、社員の命を守り、現場を止めないこと

熱中症への備えは、次のように変わります。

熱中症は、命に関わる事故です。小さな会社で働き手が倒れれば、その人の命と健康はもちろん、現場が止まり、残った人の負担も増えます。備えがあれば、早く気づいて早く手を打てます。社員にとっても、安心して働ける職場だと伝わります。

2025年6月から、報告の体制と手順の周知が義務になった

JST サイエンスポータル、freee、日本気象協会の解説によると、2025年6月1日に改正労働安全衛生規則が施行され、熱中症対策が事業者の義務になりました。主な点は次のとおりです。

• 対象の作業：WBGT（暑さ指数）28度以上または気温31度以上の環境で、連続1時間以上、または1日4時間を超えて行うことが見込まれる作業
• 報告の体制：熱中症の自覚症状がある人や、そのおそれがある人を見つけた人が、その旨を報告する体制を整える
• 手順：作業からの離脱、体の冷却、必要に応じて医師の診察や処置を受けさせることなどの手順を定める
• 周知：決めた体制と手順を、関係する作業者に知らせる

細かな要件は、厚生労働省の通達やリーフレットで確かめてください。2026年10月時点の情報です。夏が来てから慌てないよう、秋から冬のうちに準備しておくのが向いています。

小さな会社ほど、現場ごとに連絡先と手順が違う

建設、運送、倉庫、農業、清掃、警備、飲食の厨房など、暑い中で働く現場は多くあります。小さな会社では、次のような事情で、体制と手順を決めにくいことがあります。

• 現場が日によって変わる：建設や清掃では、毎日違う現場に行くので、近くの病院や連絡の方法が現場ごとに違う
• 1人で作業する時間がある：運送や警備では、具合が悪くなっても近くに人がいない
• 言葉の壁がある：外国人の社員がいると、日本語だけの手順書が伝わらない

この「現場ごとに違う」「伝わる形にする」部分が、文章の仕事として重くなります。ここにAIが使えます。

手順は、会社の決めごとと現場の情報から1枚に下書きする

人がすること（最初に）。 社長が、会社として決めることを書き出します。報告する先（現場の責任者、会社の担当者の電話番号）、作業から離す判断をする人、体を冷やす道具の置き場所、救急車を呼ぶ基準（意識がおかしい、など）です。現場の責任者は、現場ごとの情報（住所、近くの医療機関、休める日陰や部屋）を書き出します。

AIに頼むこと。 会社の決めごとと現場の情報を渡し、その現場の「熱中症のときの手順」を1枚に下書きしてもらいます。

下は、当社の熱中症のときの決めごとと、〇〇現場の情報です。作業する人が読む「熱中症のときの手順」を、A4で1枚に下書きしてください。順番は、1 おかしいと思ったら言う（報告する先）、2 作業から離す、3 体を冷やす、4 救急車を呼ぶ基準、5 医療機関、の順にしてください。決めごとと現場の情報にないことは書かず、症状の見分け方や手当ての方法は、決めごとに書いてある範囲だけにしてください。

人がすること（そのあと）。 社長と現場の責任者が、連絡先や医療機関が正しいかを確かめ、現場に貼り、作業する人に渡します。

現場ごとの手順書の項目と、AIへの頼み方は、熱中症の手順書の作り方｜現場ごとの連絡先と救急の基準を1枚にで説明しています。

周知は、朝礼で読む文と、やさしい日本語の版を用意する

AIに頼むこと。 手順の1枚から、朝礼で1分で読める文と、外国人の社員向けのやさしい日本語の版を下書きしてもらいます。母国語の訳を付けるときは、訳が正しいかを、母国語が分かる人に確かめてもらいます。

人がすること（そのあと）。 現場の責任者が、夏の前に全員に読み上げ、質問を受けます。暑くなる日の朝礼でも、短い版を読みます。

やさしい日本語の手順書の作り方は、外国人社員の教育はやさしい日本語で｜早く一人で動ける手順書と連絡の作り方で説明しています。

暑さの記録は、日報に入れて見返す

人がすること（最初に）。 対象の作業かどうかを判断するために、現場の暑さ（WBGTか気温）を測り、日報に書く欄を作ります。

AIに頼むこと。 夏の間の日報を週に1回まとめ、暑さが基準を超えた日、体調の報告があった日、作業から離した人がいた日を一覧にしてもらいます。

人がすること（そのあと）。 社長が一覧を見て、作業の時間や休憩の取り方を見直します。報告がなかった現場が、本当に問題がなかったのかも、現場の責任者に聞きます。

1人で作業する人には、連絡の決まりを足す

運送の配送、警備、外回りの点検など、1人で作業する時間がある仕事では、具合が悪くなっても近くに気づく人がいません。手順の1枚に、次の決まりを足しておきます。

• 決まった時刻に連絡する。 暑い日は、昼と午後の決まった時刻に、会社か責任者に一言連絡する
• 連絡がないときの動き方を決める。 決まった時刻に連絡がなければ、誰が電話をかけ、つながらなければどうするかを決めておく
• 休む場所を先に決めておく。 配送のルートや巡回の途中で、日陰や涼しい場所で休める所を書いておく

この決まりも、会社の決めごととして社長が決め、AIには手順の1枚に書き足す文を下書きさせます。

症状の判断と救急の要請は、AIに任せない

• 症状の判断は人が行う。 その場の様子から、作業から離すか、救急車を呼ぶかは、現場の人が判断します。迷ったら救急車を呼ぶ側に倒します
• 手当ての方法は、信頼できる資料をもとに会社が決める。 AIに手当ての方法を考えさせません
• 連絡先と医療機関は人が確かめる。 AIの下書きの電話番号や住所は、必ず現場で確かめます
• 健康の情報を入れすぎない。 体調の報告の記録は、名前を記号に置き換えるか、会社で契約した、入力をAIの学習に使わないプランで扱います

手順の型をスキルにし、判断はAIの外に置く

ここまでの使い方は、そのつどAIのチャットに頼む場合です。現場が多いなら、もう一段の工夫をしておくと安定します。作る側から見ると、ここが「AIを使う」と「使いこなす」の差です。

手順の型を Skills にまとめる。 Skills（スキル）は、AIに渡す手順書・見本・道具を1つにまとめたものです。頼まれた内容に合うときにAIが自動で読み込むので、毎回同じ説明をしなくても、AIの働きが安定します。ここでは、「会社の決めごと」「手順の1枚の型（言う、離す、冷やす、救急車、医療機関）」「朝礼の文とやさしい日本語の型」「書いてはいけないこと（決めごとにない手当て、確かめていない電話番号）」をスキルにします。

判断は、AIの外に置く。 AIそのもの以外の、指示・道具・点検の仕組みを設計することを、ハーネスエンジニアリングと呼ぶことがあります。ここでは、会社の決めごとを社長が決めること、現場の情報を責任者が確かめること、症状の判断と救急の要請を人が行うこと、夏の前に全員に周知することがそれに当たります。

明日からは、暑い中の作業がある現場を書き出す

1. 夏に暑い中で作業する現場と作業を書き出す
2. 報告する先、作業から離す判断をする人、救急車を呼ぶ基準を、会社として決める
3. 現場ごとに、住所、近くの医療機関、休める場所を書き出す
4. 上の見本の指示で、現場ごとの手順の1枚を下書きさせ、責任者が確かめる
5. 春のうちに、全員に読み上げて周知する

高年齢の社員の労災の防ぎ方は、高年齢労働者の労災防止が努力義務に｜転倒と腰痛を防ぐ会社の準備で説明しています。

まとめ

• 2025年6月から、WBGT28度以上か気温31度以上で一定の時間働く作業がある事業場では、熱中症の報告の体制と手順を決めて周知することが義務になった
• 手順には、作業から離す、体を冷やす、必要なら医師の診察を受けさせることなどを入れる
• 現場ごとに違う連絡先と手順は、会社の決めごとと現場の情報からAIで1枚に下書きし、責任者が確かめる
• 朝礼の文とやさしい日本語の版も用意し、夏の前に全員に周知する
• 症状の判断と救急の要請は人が行い、迷ったら救急車を呼ぶ